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23 agosto, 2011

Google Apps: Colaboração em Rede

O Google possui um pacote de serviços disponíveis na nuvem para criar um ambiente extremamente produtivo em seu grupo/empresa, sem gastar dinheiro com equipamentos caros, espaço físico ou energia. É o Google Apps, que disponibiliza um e-mail corporativo, agenda compartilhada, drive virtual, intranet e comunicador instantâneo.


Esses serviços são gratuitos para até 10 usuários e podem ser usados livremente por qualquer pessoa, porém caso o grupo/empresa precise de mais usuários, é necessário contratar o Google Apps for Business, que conta com mais recursos que a versão gratuita a um custo muito baixo.

No cenário mais comum, a infraestrutura necessária para o sistema ser implantado é:
  1. Ter uma conexão com a internet;
  2. Registrar um domínio para a sua empresa.

Essa é a beleza da nuvem. Com pouquíssima infraestrutura já podemos ter um sistema totalmente informatizado em um grupo/empresa.

O maior benefício do Google Apps é a colaboração que ele proporciona. Todos os serviços foram projetados para aprimorar a comunicação e integração entre pessoas. Veja na figura abaixo como usar esses serviços:


Todas as ferramentas são totalmente integradas e podem ser acessadas sem precisar de programas específicos, inclusive com outras aplicações do Google, como o Google Maps, o Picasa e muitas outras, até mesmo aquelas que ainda estão por vir. Uma vantagem desse pacote em relação aos concorrentes é o Google Marketplace, um ambiente que permite literalmente adicionar novos serviços ao seu Google Apps, como por exemplo um sistema de CRM ou um Gerenciador de Projetos, que se integra totalmente ao pacote. Conheça os serviços principais mais abaixo:

Google Mail
Obtenha e-mail personalizado como você@sua-empresa.com.

Google Agenda
Organize sua equipe com eficiência. Planeje reuniões e projetos facilmente.

Google Tasks
Um gerenciador de tarefas que se integra totalmente ao Google Agenda.

Google Docs
Compartilhe documentos, apresentações e planilhas on-line.

Google Sites
Crie sites colaborativos super rápido e organize informações em um local central.

Google Talk
Compartilhe idéias rápidas em tempo real.

Google Marketplace
Um espaço para todas as suas necessidades comerciais totalmente integrado com o Google Apps.

Quer saber mais sobre o Google Apps? Acompanhe o nosso blog, pois estaremos periodicamente postando dicas. Se preferir, cadastre-se na nossa lista de discussão, receba o Clipping nas Nuvens e troque idéias com a comunidade.

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